门禁访客管理一直以来是写字楼物业最为头疼的问题,为了做好大厦出入的安全工作,物业时常要投入相当数量的人力和物力,对来访人进行询问、登记及身份确认,这种做法不仅费时费力,还容易使自己被贴上“不友好”的标签。但即便如此,传统的各种访客管理方式仍很难真正达到高端写字楼“安全、高效、体验好”的要求。
随着智能手机的日益普及,移动互联网技术的快速发展为写字楼门禁访客系统的升级带来了难得的契机,“手机门禁访客系统”应运而生。
扫二维码通行更高端访客体验
手机就是门禁卡,打开APP在通道闸刷一下二维码就实现了开门;有客来访,业主直接用APP生成“二维码通行证”,通过微信或者短信发送给对方,免去了前台登记等一系列繁琐的流程,甚至可以手机呼梯直接上楼。
这样人性化的系统既满足了人们方便出入的要求,又提供了高大上的智慧体验。难怪一经面世,就受到了众多顶级写字楼的青睐。据提供该项技术的呤云科技负责人介绍,这套“令令开门”高端写字楼智能门禁访客系统解决方案,一经推出后即在市场上获得了很大的关注,在短短不到一年的时间内,令令开门中标了包括深圳新地标中国储能大厦等多个高端写字楼项目,俨然有成为顶级写字楼门禁访客系统标配之势。
电梯联动预留车位手机全搞定
此外,针对写字楼客户的高端需求,手机门禁访客系统还联动了“VIP服务”,持有“二维码通行证”的访客,可以直接刷码将爱车停到地下车库;在一楼大堂的访客扫码过闸后还将会有专用电梯自动直达迎接,并将客人送到指定楼层;而预定了迎客功能的电子大屏幕在访客刷码同时将会出现精心准备的“迎宾语”,这种服务至上的做法不仅让来访客户享受到尊贵的来访体验,更体现了写字楼的“智慧”。
物管成本下降超两成
手机门禁的应用让用户的体验更加“智慧”和“尊贵”,但这并不意味着在大厦出入人员的安防工作上有任何放松。事实上,采用令令手机门禁访客系统,将物业对访客信息的审核从前台移到了后台,这种做法可以直接减少前台人员数量,节约物业运营成本,另外,大楼内的人也不用总下楼来接客人了,使得整个大厦出入变得更加顺畅,大大提升了物业的管理效率和大厦的安全性。
在已经应用的项目上统计的数据表明,采用令令智能门禁访客解决方案的写字楼平均可比之前提高工作效率10~30%,服务台管理人员减少了30%之多。
可以预见的是,随着人们对写字楼体验要求的不断增多,越来越多的物业将选择手机门禁作为首选的智能门禁升级方案,这种“呼声”的加大不仅是因为手机开门的绝佳体验,更因它符合社会“无纸化”和移动互联网的发展大势。